Banyak kendala yang dihadapi oleh perusahaan, terutama dalam mengelola kendaraan operasionalnya. Kendala-kendala tersebut antara lain :
1. Biaya pemakaian bahan bakar yang cukup tinggi dan tidak terkontrol dengan baik.
2. Pemakaian kendaraan yang tidak terkontrol dengan baik.
3. Jam lembur driver yang berlebihan.
4. Pemalsuan dokumen transportasi.
5. Perilaku pengemudi yang buruk dan ugal-ugalan.
6. Penggunaan kendaraan yang tidak sah.
7. Borosnya biaya transportasi dalam suatu perusahaan.
Jika perusahaan Anda mengalami salah satu permasalahan tersebut diatas maka disarankan menerapkan Transport Management System atau TMS.
TMS merupakan sistem car pooling yang mengintegrasikan proses operasional penggunaan kendaraan dalam suatu perusahaan.
Dengan menggunakan TMS maka banyak keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan, antara lain
1. Menghemat biaya kertas
Karena dengan menerapkan TMS Agungrent, semua serba digital (paperless), sehingga otomatis biaya penggunaan kertas akan berkurang.
2. Data pemakaian database tersimpan dalam satu database dan sangat mudah di akses.
3. Proses operasional menjadi lebih cepat dan mudah, karena semua sudah sistematis.
4. Semua kegiatan transportasi kendaraan dinas dan operasional dapat terkontrol dengan baik.
5. Kendaraan dapat dimonitor dengan baik via GPS Tracking.
6. Perilaku Driver dalam berkendara bisa dimonitor, sehingga mengurangi tingkat accident dalam berkendara.
7. Pemakaian kendaraan operasional menjadi lebih optimal
8. Laporan-laporan dapat diakses secara realtime pada saat dibutuhkan
10. Menghemat biaya transportasi secara kesuluruhan
Dari pengalaman kami dengan menerapkan TMS perusahaan bisa menghemat biaya transportasinya hingga 30%.
Agungrent telah menangani TMS di banyak perusahaan, mulai dari Chevron, Einstrend, Hino Motor Manufacturing dan beberapa perusahaan lainnya yang sudah menerapkan TMS.
Adapun fitur-fitur TMS Agungrent antara lain
1. Request kendaraan bisa dimana saja dan kapan saja menggunakan Smartphone.
2. Digital Approval.
3. Driver Behaviours.
4. Trip Monitoring.
5. Dokumen terarsip secara digital.
6. Surat Jalan Digital.
7. Decision Support Sytem untuk alokasi kendaraan dan driver.
8. Decision Support Sytem untuk Estimasi biaya Perjalanan.
9. Petty Cash Management.
10. Journey Management.
Jika Anda tertarik atau berminat silakan hubungi kami.
